Sektöre Özel BT Yaklaşımı

İnşaat Sektörü İçin BT — BIM Dosya Yönetimi, Şantiye Saha Çalışması

Son inceleme: 26 Haziran 2026

İnşaat sektörü (müteahhit, yapı denetim, taşeron, EPC firmaları) çok merkezsiz şantiye operasyonu, ağır dosya formatları (BIM, CAD, point cloud), yoğun taşeron yönetimi ve 6331 sayılı İSG mevzuatı altında çalışır. Her şantiye fiili bir şube; ofise gelmeyen yüzlerce işçi/saha personeli/taşeron mavi yaka. Xen Bilişim, mevcut Revit/AutoCAD/Project lisansları ve şantiye operasyon yazılımlarına dokunmadan üstüne BIM dosya yönetimi, F3 ile saha personeli, proje şeffaflık paneli ve İSG dijital kayıt katmanı kurar.

BIM Dosya

SharePoint + versiyon + 7+ yıl retention + taşeron paylaşım.

Saha F3

Mavi yaka için ekonomik Teams Frontline lisansı.

Proje Yönetimi

Project / Planner ile milestone, kaynak, gantt — şeffaf takip.

6331 İSG

Eğitim, ramak-kala, KKD dijital kayıt, denetime hazır.

Sektörün BT açısından karakteristik özellikleri

Çoklu şantiye: Her şantiye fiili bir şube; lokal İT yok, internet sınırlı, ekipman zorlu çevre koşullarına dayanmalı.
Ağır BIM dosyaları: Revit / Navisworks / AutoCAD dosyaları GB ölçeğinde — paylaşım, versiyon, izin yönetimi kritik.
Mavi yaka + saha mühendisi: Yüzlerce/binlerce işçi PC kullanmaz; sadece tablet veya akıllı telefonla iletişim. F3 ekonomik lisansı uygun.
Taşeron yönetimi: Taşeron firmaları sisteme kısmi erişimle dahil edilmeli (External Sharing, Guest access).
6331 İSG zorunluluğu: Eğitim kayıtları, ramak-kala bildirimi, periyodik muayene, kişisel koruyucu donanım kayıtları dijitalleşmeli.

BIM dosya yönetimi (SharePoint stratejisi)

BIM dosyalarının SharePoint üzerinde yönetilmesi pratik olduğu kadar dikkat ister:

Revit central file SharePoint sync üzerinden değil, Autodesk BIM Collaborate Pro veya benzeri özel co-authoring platformu üzerinden çalıştırılmalı — büyük Revit dosyası SharePoint sync ile bozulabilir.
Çıktı / referans dosyalar (PDF, render, koordinasyon raporu) SharePoint'te paylaşılır; OneDrive sync ile saha mühendisi offline erişebilir.
Versiyon politikası: major / minor versiyon, retention 7+ yıl (proje bitiminden sonra).
Taşeron erişimi: Sadece kendi paket klasörü, External Sharing time-limited link ile.
Sensitivity Label: "Proje Gizli — Müteahhit-Taşeron" etiketi dışarı sızıntıyı engeller.

Tipik BT yığını (inşaat için)

Katman	Bileşen	Açıklama
Tasarım	Revit / AutoCAD / Navisworks	Mevcut Autodesk lisansları korunur
Verimlilik (ofis)	Microsoft 365 Business Premium	Office + Teams + SharePoint + Defender
Saha personeli	Teams Frontline F3	Walkie-talkie + vardiya + günlük görev
BIM dosya	SharePoint + retention policy	Versiyon, izin, taşeron erişimi
Proje yönetimi	Microsoft Project / Planner	İş paketleri, milestone, kaynak planlama
İSG kayıt	SharePoint + Forms + Power Automate	Eğitim, ramak-kala, KKD takip
Yedekleme	Acronis Cyber Cloud	BIM + proje arşivi uzun süreli retention

Bu hizmetle birlikte sıkça alınan ürünler

Aynı projede genelde tercih edilen lisans paketleri — detay sayfasında karşılaştırma, FAQ ve sepet/teklif kutusu hazır.

Microsoft 365 M365 Business Premium İncele & Teklif Al →

Güvenlik & Uyum Defender Endpoint P2 İncele & Teklif Al →

Yedekleme & Siber Koruma Acronis Cyber Protect Std İncele & Teklif Al →

Sıkça Sorulan Sorular

Şantiyemde internet yok, BIM dosyalarına nasıl erişeceğiz?

OneDrive sync + SharePoint kombinasyonu ile çevrimdışı erişim mümkün — saha mühendisinin laptopuna ihtiyaç duyduğu proje klasörü senkronlanır, internet olmadan da açar/düzenler. Bağlantı geldiğinde otomatik senkron olur. Büyük (>2GB) Revit central dosyaları için bu yöntem önerilmez; bunlar Autodesk BIM 360/BIM Collaborate üzerinden yönetilmeli.

Taşeronlarımı sistemime nasıl güvenli alırım?

Microsoft Entra External ID (Guest Access) ile taşeron yetkilisi e-posta adresi davet edilir; sadece kendi paket klasörüne erişir. MFA zorunlu, oturum süresi sınırlı, dosya indirme yetkisi sadece gerekli olanlara. Taşeron projeden ayrıldığında tek tıkla erişim kapatılır — kendi cihazından şirket verisi silinir (selective wipe gerekli değil çünkü erişim sadece web/Teams üzerindendir).

Mavi yaka işçilere F3 lisansı vermek zorunlu mu?

Zorunlu değil — operasyonel ihtiyaca bağlıdır. Eğer işçi sadece WhatsApp ile iletişime geçiyorsa F3 gerekmez. Ama vardiya görevi, kontrol listesi, fotoğraf raporu, walkie-talkie özelliğini Teams üzerinden vermek istiyorsanız F3 (kullanıcı başı / ay) ekonomik bir alternatiftir. Bireysel ihtiyaç değerlendirmesi yapılır.

6331 İSG eğitim kayıtlarımı SharePoint'te tutmak yasal mı?

Evet, 6331 sayılı kanun ve Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik eğitim kayıtlarının yazılı/dijital tutulmasını zorunlu kılar. SharePoint Lists + Forms + Power Automate ile eğitim katılım, ramak-kala bildirimi, periyodik muayene takibi denetime uygun şekilde tutulur. İSG uzmanınızın imzasının elektronik (e-imza) ya da tarayıcı kayıtla saklanması önerilir.

Proje bittikten sonra dosyaları ne kadar saklamalıyım?

Yapı Denetim Kanunu kapsamında inşaat dosyalarının (proje, hakediş, tutanak) yapı kullanma izin tarihinden itibaren minimum 10 yıl saklanması beklenir. Bazı sözleşmeler (kamu, özellikle uluslararası işverenler) daha uzun süre talep eder. SharePoint retention policy 10+ yıl konfigüre edilir; Acronis ile soğuk depolama (cold storage) uzun süreli arşiv maliyeti düşürür.

Xen Bilişim İnşaat Sektörü İçin BT — BIM Dosya Yönetimi, Şantiye Saha Çalışması nasıl hayata geçirir?

1. Keşif: Paydaş görüşmeleri, mevcut durum envanteri, uyum gözden geçirme ve risk haritalama; çıktı: yazılı keşif raporu.
2. Plan: Hedef mimari, SKU/lisans seçimi, göç planı ve SLA kapsamı yazılır; teklif imzalanır.
3. Uygulama: Pilot → tam yaygınlaştırma faz faz yürür; kullanıcı eğitimi ve runbook teslim edilir; KVKK/ISO uyum kanıtları toplanır.
4. Operasyon: Sürekli izleme, çeyrek bazlı sağlık kontrolleri, olay yanıtı ve yol haritası gözden geçirmesi — MSP retainer altında veya proje sonu transfer.

Tipik uçtan uca süre: 4-6 hafta (kapsama göre değişir).